ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัด (Company Registration Cost)

การเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบของ "บริษัทจำกัด" เป็นก้าวสำคัญที่ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้า และมีการจำกัดความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้น แต่หลายคนที่เพิ่งเริ่มต้นอาจมีความกังวลเกี่ยวกับเรื่องค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียน ในปัจจุบัน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ ได้มีการปรับปรุงอัตราค่าธรรมเนียมให้เป็นแบบเหมาจ่าย เพื่อความสะดวกและลดภาระแก่ผู้ประกอบการ

อัตราค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัท (อัปเดตใหม่)

ตามกฎกระทรวงกำหนดอัตราค่าธรรมเนียมใหม่ (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2561 เป็นต้นมา) ได้เปลี่ยนจากการคิดค่าธรรมเนียมตามทุนจดทะเบียน (เดิมคิดทุน 100,000 ละ 500 บาท) มาเป็นการใช้อัตรา เหมาจ่ายแบบคงที่ (Flat Rate) เพื่อให้ง่ายต่อการคำนวณและลดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนตั้งกิจการ โดยมีรายละเอียดดังนี้:

• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทจำกัด (แบบเหมาจ่าย): 5,500 บาท (ครอบคลุมทุนจดทะเบียนทุกระดับ)
• ค่ารับรองสำเนาเอกสาร: หน้าละ 50 บาท (โดยทั่วไปในการจดทะเบียนตั้งบริษัทใหม่จะใช้เอกสารประมาณ 10 หน้า รวมเป็นเงินประมาณ 500 บาท)
• ค่าหนังสือรับรองบริษัท: ฉบับละ 200 บาท

ค่าอากรแสตมป์ที่เกี่ยวข้อง

นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมของกระทรวงพาณิชย์แล้ว ในกระบวนการจัดตั้งบริษัทยังมีค่าอากรแสตมป์ที่ต้องชำระให้แก่กรมสรรพากร (ซึ่งโดยปกติสามารถซื้อและติดลงในเอกสาร หรือชำระเป็นตัวเงินได้) ได้แก่:

• อากรแสตมป์ติดหนังสือบริคณห์สนธิ: 200 บาท
• อากรแสตมป์ติดข้อบังคับบริษัท: 50 บาท (ถ้ามีข้อบังคับ)
• อากรแสตมป์ติดใบหุ้น: คิดในอัตรา 10 บาท ต่อทุนจดทะเบียนชำระแล้วทุกๆ 100,000 บาท หรือเศษของ 100,000 บาท

จดทะเบียนผ่านระบบ e-Registration ประหยัดกว่า

เพื่อเป็นการส่งเสริมให้ประชาชนหันมาใช้บริการผ่านช่องทางดิจิทัล กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้มีนโยบายลดหย่อนค่าธรรมเนียมสำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) หากผู้ประกอบการเลือกจดทะเบียนผ่านระบบ e-Registration จะได้รับส่วนลดค่าธรรมเนียมลง 50% ทำให้ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนเหมาจ่ายจาก 5,500 บาท ลดเหลือเพียง 2,750 บาท เท่านั้น ซึ่งช่วยประหยัดต้นทุนตั้งต้นได้อย่างมาก

สรุปความคุ้มค่าและคำแนะนำ

การเข้าใจถึงโครงสร้างค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทจะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถเตรียมเงินทุนได้อย่างถูกต้อง ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนตามที่กล่าวมาข้างต้นนี้เป็นเพียง "ค่าธรรมเนียมของรัฐและอากรแสตมป์" เท่านั้น หากท่านว่าจ้างสำนักงานบัญชีหรือสำนักงานกฎหมายให้ดำเนินการแทน ก็จะต้องคำนึงถึง "ค่าบริการทางวิชาชีพ" (Service Fee) เพิ่มเติมเข้าไปด้วย ซึ่งมักจะอยู่ระหว่าง 5,000 - 15,000 บาท ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและชื่อเสียงของผู้ให้บริการ

อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบ e-Registration ที่สะดวกและเข้าถึงง่ายขึ้น ผู้ประกอบการหลายรายสามารถศึกษาขั้นตอนและดำเนินการจดทะเบียนด้วยตนเองได้ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในส่วนของค่าบริการรับจ้างลงไปได้ทั้งหมด ถือเป็นการเริ่มต้นธุรกิจด้วยความคุ้มค่าสูงสุด